Studienarbeit aus dem Jahr 2004 im Fachbereich BWL - Unternehmensf hrung, Management, Organisation, Note: 2,0, Hochschule f r Angewandte Wissenschaften Hamburg, Veranstaltung: HAW Hamburg, Sprache: Deutsch, Abstract: 1 Aufgabenstellung 1.1 Wiedergabe des Falles 2 Die Firma "Intensiv-Medical" stellt medizinische Ger te f r die Intensiv-Medizin her. Im Zuge von Reorganisationsma nahmen soll auch der verwaltungsm ige Ablauf der Beschaffung umstrukturiert werden. Bislang lief der Beschaffungsvorgang in folgender Weise ab: Die jeweilige Fachabteilung gab Ihre Anforderungen an den zentralen Einkauf. Dieser nahm die Bestellung vor. In der Warenannahme wurden die Lieferungen physisch auf bereinstimmung mit dem Lieferschein gepr ft. Der Lieferschein wurde mit dem Best tigungsvermerk an die Rechnungspr fung weitergeleitet. Hier wurde die bereinstimmung des Lieferscheins mit der Rechnung und der Kopie der Bestellung berpr ft, eventuelle Reklamationen vorgenommen und die Zahlung angewiesen. Durch die Neuorganisation der Beschaffung - u.a. durch Etablierung eines neuen EDV-Systems - werden die Funktionen der Rechnungspr fung an die Warenannahme bertragen. Die berpr fung der bereinstimmung der Lieferung mit der Bestellung und Lieferschein erfolgt nun bei der Warenannahme. Die Best tigung der Warenannahme ist zugleich auch die Zahlungsanweisung. In der Rechnungspr fung waren bislang f nf Mitarbeiter besch ftigt. Einer von ihnen geht anl sslich der Umstellung in den vorzeitigen Ruhestand, ein anderer k ndigt sein Arbeitsverh ltnis. Drei Sachbearbeiter aus der Rechnungspr fung sollen zuk nftig in der Warenannahme t tig werden. (Helmut Hansen, 39 Jahre alt, 6 Jahre in der Firma / Klaus Kolter, 52 Jahre alt, 16 Jahre in der Firma, bisher Gruppenleiter in der Rechnungspr fung / Sigrid Sievers, 34 Jahre alt, 8 Jahre in der Firma). Aufgrund der Ausweitung der Lagerkapazit t ist hier ein zus tzlicher Personalbedarf entstanden. Ludwig Last ist als Gruppenleiter f r die Warenannah
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