Macro proceso de gestión de contratistas [Spanish]

By Iván Pinzón Amaya

En el mundo empresarial es necesario acudir a contratistas o proveedores de una forma u otra para obtener servicios y suministros de servicios o bienes que satisfagan las expectativas, m s all de los requisitos de los clientes internos. La responsabilidad principal de Abastecimiento es asegurar que estos actores vitales en el proceso, cumplan con sus obligaciones de manera segura y oportuna a trav s de los procesos, procedimientos, indicadores y recursos adecuados de gesti n de contratos y rdenes de compra en t rminos de HSE, calidad, costo y plazo.En muchos procesos de gesti n de contratos, se pasan por alto oportunidades de mejora en reas como: Descripciones de los servicios y especificaciones t cnicas; gesti n de riesgos; estructuras de costos; indicadores de desempe o; entre otras impidiendo que el contratista o proveedor cumpla a tiempo, de manera segura y dentro del presupuesto. Se afectan as los planes anuales de compras y contrataciones de la Empresa, poniendo en peligro las metas y objetivos corporativos.El sector energ a, en sus segmentos de exploraci n y explotaci n de petr leo, transmisi n de energ a, transporte de gas al igual que el sector minero, est n expuestos a altos niveles de riesgo durante el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de contratistas y proveedores.Una amplia gama de contratistas y subcontratistas se requieren en estos sectores para construir infraestructura, ofrecer soluciones de ingenier a y consultor a, suministrar y operar equipos altamente especializados, solventar necesidades miscel neas de transporte, servicio comunitario, log stica, protecci n, tr mites gubernamentales, personal especializado, por mencionar unas pocas.Por esta raz n la gesti n contractual es cr tica y es imprescindible lograr que los gerentes de contratos acompa en y supervisen el desempe o de contratistas y proveedores para identificar tempranamente posibles desviaciones, incumplimientos, retrasos, reclamos, etc. que sea necesario encarar oportunamente con las medidas de mitigaci n requeridas. Si bien el centro de gravedad en cuanto a roles y responsabilidades una vez suscrito el contrato, migra de Abastecimiento al gerente del contrato, el primero sin embargo debe estar al tanto de la gesti n de actividades de contrataci n y compras posteriores a la adjudicaci n, para brindar su respaldo en caso de necesidad. Procesos y actividades propios de la gesti n de contratos, como supervisar y medir el desempe o de contratistas y proveedores, administrar el manejo del cambio, gestionar el proceso de facturaci n y pago, controlar p lizas y garant as, tramitar reclamos y negociaci n, deben integrarse con otros procesos centrales departamentales tales como contabilidad, gesti n financiera, gesti n de riesgos y seguros, TI y el rea jur dica.Una gesti n ineficiente de los contratistas y proveedores puede causar un deficiente control operativo, insatisfacci n del cliente interno, altos riesgos y mayores costos no deseados. Un proceso de selecci n de un proveedor o contratista puede malograrse por una inadecuada gesti n del contrato.Los anteriores son temas dispersos involucrados en la gesti n de contratos que seguramente han sido temas del inter s del lector y en algunas ocasiones por desconocimiento, pueden haber generado situaciones de marca mayor que hubieran podido evitarse de contar con las destrezas y competencias requeridas. Infortunadamente al menos en Colombia la educaci n a nivel de pregrado, desconoce el impacto y el valor que una adecuada gesti n de contratos puede agregar a las empresas.El libro con una visi n eminentemente pr ctica, recorre el macro proceso de gesti n de contratos describiendo procesos, pr cticas, pol ticas, herramientas y desarrollos, resultantes de una amalgama de conocimientos y experiencias adquiridos y puestos a prueba en el sector energ a.

• Format: Paperback
• Language: Spanish
• ISBN: 1983303674
• ISBN13: 9781983303678
• Release Date: July 2018
• Publisher: Independently Published
• Length: 200 Pages
• Weight: 0.83 lbs.
• Dimensions: 0.5" x 6.0" x 9.0"