La gestione efficiente ed efficace delle informazioni ha sempre rappresentato una sfida per le organizzazioni, in particolare per quelle che producono regolarmente un gran numero di documenti. I sistemi manuali di gestione documentale funzionano bene per le organizzazioni di piccole dimensioni, mentre i sistemi informatizzati offrono vantaggi alle organizzazioni di maggiori dimensioni. Tali vantaggi si ottengono principalmente nelle fasi di inserimento, modifica e produzione di report. Si traducono inoltre in una riduzione dello spazio necessario per la gestione di tali sistemi e in un miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia degli utenti. Un istituto accademico che gestisce un gran numero di documenti relativi agli studenti ottiene vantaggi significativi, che abbracciano tutti gli aspetti dell'inserimento dei dati, nonch il recupero, la modifica e la produzione di report, quando si utilizza un sistema di gestione dei documenti informatizzato. Questo libro analizza in che modo l'alfabetizzazione informatica influisca sulla percezione dei possibili vantaggi derivanti dall'informatizzazione del sistema di archiviazione dei dati relativi agli studenti diplomandi di un istituto di istruzione.
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