做個忙而不盲的上班族：ABC工作法、柏拉圖 [Chinese]

By 康昱生

"工作心態╳時間規劃╳做事方法╳職場關係╳身心健康

時間是最珍貴的資源，

不能管理時間，便什麼也無法管理。

──彼得．杜拉克

▎工作有計畫，才能秩序化

工作計畫是我們的行動指南，

執行完計畫，我們就有了進行總結的依據，

就能夠吸取經驗教訓，就能學到東西，就有了進步。

▎時間規劃，提高效率

一般說來時間規劃分為如下幾個方面：

►年度計畫

應在上一年的年終，最遲在今年年初，

確定今後12個月較大的任務和目標。

►月度計畫

隨著計畫期限的縮短，計畫的精度和準確度相應增大。

月度計畫要考慮細節任務，同時時間安排也以小時計。

►每週計畫

-本週應把精力集中在什麼事情上（重點任務）？

-什麼是本週最大且最花費時間的任務？

-哪些工作本週必須完成或開始進行？

-為了應付例行事務，我該做些什麼（來電、會談等）？

-哪些棘手的工作應該著手進行（可能面臨的任務）？

-什麼是有用的、值得期望的或是適當的？

-有哪些未曾預見的事件可以事先進行安排？

►每日計畫

每日計畫是從每週計畫中派生出來的，

作為計畫的第一步，首先確定哪些任務要在當日完成。

▎「上班族特色」，你有幾項？

►鍵盤腕

患者會感到小指乃至全手脹痛和灼痛，

甚至造成手部肌肉萎縮無力，

手指無法分開，握拳無力，無名指和小指呈雞爪形。

其實，這是由於使用鍵盤的姿勢不正確造成的。

►滑鼠手

腕隧道症候群，俗稱「滑鼠手」。

患者的手指和腕關節疲憊麻木，

有時關節活動時還會發出輕微的響聲，

外科專家認為滑鼠比鍵盤更容易對手造成傷害，

尤其是女性，其發病率是男性的3倍。

►螢幕臉

經常使用電腦的人，由於長時間面對電腦螢幕，

不知不覺中會生出一張表情淡漠的「螢幕臉」，

而且容易產生人格障礙與性格異常。

➤什麼是柏拉圖法則？

也稱為80/20法則，提出者是義大利經濟學家柏拉圖。

• Format: Paperback
• Language: Chinese
• ISBN: 6263321881
• ISBN13: 9786263321885
• Release Date: March 2022
• Publisher: China National Publications Import & Export C
• Length: 288 Pages
• Weight: 1.02 lbs.
• Dimensions: 0.8" x 6.7" x 9.6"